Produto · VortexERP
Toda a operação em um sistema só, implantado e operado pela Vortex.
Vendas, compras, estoque, financeiro e fiscal integrados. O pedido vira nota, baixa estoque e gera o título sem digitar duas vezes. E a margem real de cada produto aparece na tela.
Visão geral
Um painel que mostra a empresa inteira.
Vendas do dia, caixa projetado, pedidos por status e alertas de estoque no mesmo lugar. Abaixo, uma prévia da tela inicial do VortexERP.
Módulos
Seis módulos que conversam entre si.
Cada módulo pode ser ativado no seu ritmo. Todos usam o mesmo cadastro de clientes, produtos e fornecedores.
Vendas e orçamentos
Orçamento, pedido, aprovação, faturamento e comissões. Tabelas de preço por cliente e canal.
- Orçamentos com validade e aprovação
- Pedidos de balcão, e-commerce e licitação
- Comissões e metas por vendedor
Compras e estoque
Cotação, pedido de compra, entrada por nota, múltiplos depósitos, inventário e ponto de pedido.
- Sugestão de compra por giro
- Lotes, validade e rastreabilidade
- Alertas de estoque mínimo
Financeiro e bancos
Contas a pagar e a receber, boletos, conciliação automática e fluxo de caixa projetado.
- Integração bancária
- Régua de cobrança
- Centro de custos e DRE gerencial
Fiscal e emissão
NF-e, NFS-e e NFC-e emitidas a partir do pedido, com cálculo de impostos por regime e UF.
- Cálculo tributário por operação
- Inutilização, cancelamento e carta de correção
- Arquivos para a contabilidade
Contábil integrado
Lançamentos gerados automaticamente e enviados à contabilidade da Vortex ou ao seu contador.
- Plano de contas configurável
- Exportação para SPED
- Fechamento mensal assistido
Painéis e relatórios
Margem por produto e cliente, giro de estoque, curva ABC, caixa projetado e metas em tempo real.
- Painéis por perfil de usuário
- Relatórios agendados por e-mail
- Exportação para planilhas
Uma tela para cada área
Cada pessoa vê o que precisa. Nada a mais.
Vender sem sair da tela
Orçamento, disponibilidade em estoque, condição de pagamento e histórico do cliente no mesmo lugar. O pedido aprovado já nasce com nota e título.
- Catálogo com preço por tabela e canal
- Integração com o CRM e o VortexOmnichannel
- Metas e comissões visíveis para o vendedor
Indicadores do comercial
- Vendas por vendedor, canal e produto
- Ticket médio e taxa de conversão de orçamentos
- Clientes inativos para reativar
Separar, conferir e expedir
Fila de separação por prioridade, conferência por código de barras e etiqueta de transporte integrada ao apoio logístico da Vortex.
- Ordens de separação e picking
- Inventário rotativo e por depósito
- Rastreio da entrega até o aceite
Indicadores de operações
- Pedidos expedidos no dia
- Acuracidade de estoque
- Entregas no prazo (OTIF)
Caixa previsível
Títulos gerados pelas vendas e compras, conciliação bancária automática e fluxo de caixa projetado com os desvios explicados.
- Aprovação de pagamentos por alçada
- Cobrança integrada ao VortexOmnichannel
- DRE gerencial por centro de custo
Indicadores do financeiro
- Inadimplência e prazo médio de recebimento
- Saldo projetado por semana
- Despesas por centro de custo
Decidir com a margem real
Painel executivo com faturamento, margem por produto e cliente, giro de estoque e caixa. Relatórios chegam por e-mail na hora combinada.
- Painéis por período e por unidade
- Metas e acompanhamento mensal
- Acesso pelo celular
Indicadores da diretoria
- Faturamento e margem por mês
- Curva ABC de produtos e clientes
- Capital de giro e ciclo financeiro
Integrações
Conectado ao resto da Vortex e ao que você já usa.
Implantação
Sem big bang. A troca acontece em quatro passos.
A equipe da Vortex conduz a migração e fica ao seu lado nas primeiras semanas de operação.
Levantamento
Mapeamos processos, cadastros, regimes fiscais e integrações necessárias. Saímos com um plano de migração por etapa.
Migração e parametrização
Importamos clientes, produtos, fornecedores, estoque e títulos em aberto. Configuramos impostos, tabelas de preço e usuários.
Treinamento e piloto
Treinamos por área e rodamos um piloto em paralelo ao sistema antigo até a conferência bater.
Operação assistida
Virada de chave com a Vortex acompanhando de perto. Depois, suporte contínuo e atualizações incluídas.
Por que como serviço
Licença e boa sorte, ou sistema com gente por trás.
ERP comum, por licença
Você compra o acesso e precisa montar tudo o que vem depois.
- Implantação por conta da empresa ou de um consultor externo
- Suporte por chamado, com fila e prazo indefinido
- Contabilidade separada, com retrabalho de lançamentos
- Atendimento, logística e financeiro em outros sistemas
VortexERP como serviço
O sistema vem com a operação da Vortex incluída.
- Implantação, migração e treinamento feitos pela Vortex
- Suporte de quem construiu o sistema, com prazos por criticidade
- Contabilidade da Vortex recebe os lançamentos automaticamente
- Integrado ao VortexOmnichannel, ao apoio logístico e ao financeiro
Próximo passo
Você cuida do seu negócio. A Vortex cuida do resto.
Conte o que consome o tempo da sua equipe hoje. Em uma conversa de 30 minutos, um especialista mostra o que a Vortex assume e como começa.