Sistema de Gestão de Atas · VortexGov
Atas vigentes ao alcance dos órgãos. E sob controle dos fornecedores.
O Portal de Atas é o braço da Vortex para o registro de preços. Órgãos interessados buscam atas por objeto, UF, órgão gerenciador e vigência e pedem adesão pelo próprio portal. Fornecedores acompanham saldo, prazos e pedidos em um painel, com alertas antes de qualquer vencimento.
Para quem
Dois lados da mesma ata.
Uma ata de registro de preços só cumpre o seu papel quando quem precisa comprar a encontra, e quem vendeu sabe exatamente quanto ainda pode fornecer.
Órgãos públicos interessados
Prefeituras, secretarias, autarquias, fundações e demais órgãos que precisam contratar com rapidez e segurança jurídica, sem abrir uma nova licitação.
- Busque atas vigentes por objeto, UF, órgão gerenciador e vigência
- Consulte a ficha completa: itens, preços, saldo, edital, ata e contratos
- Faça o pedido de adesão pelo portal, com a justificativa e a demonstração de vantagem
- Acompanhe a anuência do órgão gerenciador e o aceite do fornecedor
Fornecedores com atas vigentes
Empresas que venceram licitações para registro de preços e querem ampliar o faturamento das atas, sem perder prazo, saldo ou documento.
- Painel com todas as atas, itens, saldos e vigências
- Alertas em 90, 60 e 30 dias antes de cada vencimento e quando o saldo baixa
- Pedidos de adesão recebidos, avaliados e respondidos pelo portal
- Integração com o VortexERP e a gestão de contratos da Vortex
A busca
Encontre a ata certa em minutos, não em semanas.
Filtros que falam a língua de quem compra no setor público. Abaixo, uma prévia da tela de busca do portal.
O que o portal faz
Oito recursos para a ata render o que foi licitado.
Busca avançada
Objeto, item, UF, órgão gerenciador, modalidade, vigência e saldo. Resultados só com atas vigentes.
Ficha completa da ata
Itens, preços registrados, quantitativos, saldo, órgãos participantes e todos os documentos.
Pedido de adesão
Fluxo guiado com justificativa, demonstração de vantagem, anuência do gerenciador e aceite do fornecedor.
Saldo por item e por órgão
Consumo por órgão aderente e total, com os limites de quantitativo da lei calculados automaticamente.
Alertas
Vigência em 90, 60 e 30 dias, saldo abaixo do limite, pedidos recebidos e prazos de resposta.
Documentos e histórico
Edital, ata, proposta, contratos, aditivos e cada adesão registrada com data e responsável.
Relatórios
Faturamento por ata, adesões por período, atas a vencer e itens mais procurados pelos órgãos.
Integração Vortex
Pedidos vinculados no VortexERP, contratos na gestão de contratos e atendimento no VortexOmnichannel.
Fluxo de adesão
Da busca à contratação, com cada etapa registrada.
O portal conduz o órgão interessado e o fornecedor pelo mesmo fluxo, com os documentos e prazos de cada passo.
Busca
O órgão encontra a ata vigente com saldo para o item que precisa.
Análise
Ficha completa, documentos e comparação de preço para demonstrar a vantagem.
Pedido
Justificativa e quantitativo enviados pelo portal ao órgão gerenciador.
Anuência e aceite
O gerenciador anui e o fornecedor aceita, dentro dos limites de saldo.
Contratação
Empenho, ordem de fornecimento e entrega acompanhados até o pagamento.
O ciclo de vida de uma ata
Da licitação ao encerramento, o portal acompanha tudo.
Cada etapa gera documentos, prazos e decisões. O Portal de Atas registra todas elas e avisa antes que uma data passe.
Acessar o portalLicitação para registro de preços
O órgão gerenciador realiza o certame, em geral pregão eletrônico, com os quantitativos dele e dos órgãos participantes.
Assinatura e publicação
A ata é assinada pelo fornecedor e publicada no PNCP. O portal importa os dados e os documentos.
Vigência de até um ano
Durante a vigência, os órgãos participantes contratam e os órgãos não participantes podem pedir adesão.
Adesões e consumo de saldo
Cada pedido, anuência, aceite e empenho reduz o saldo por item, respeitando os limites legais.
Prorrogação
Pode ser prorrogada por igual período, desde que comprovado o preço vantajoso. O portal alerta com antecedência.
Encerramento
Ao fim da vigência ou do saldo, a ata é encerrada com o histórico completo arquivado para consulta e auditoria.
Base legal
O que a Lei nº 14.133/2021 diz sobre atas de registro de preços.
Vigência
A ata de registro de preços tem prazo de vigência de um ano e pode ser prorrogada por igual período, desde que comprovado que o preço continua vantajoso (art. 84).
Adesão por órgãos não participantes
Durante a vigência, órgãos que não participaram da licitação podem aderir à ata, com justificativa, demonstração de vantagem, anuência do órgão gerenciador e aceite do fornecedor (art. 86, § 2º).
Limites de quantitativo
As contratações por adesão não podem exceder, por órgão, 50% dos quantitativos registrados, e o total das adesões não pode ultrapassar o dobro do quantitativo de cada item (art. 86, §§ 4º e 5º). A lei também traz vedações, como a adesão de órgãos federais a atas estaduais, distritais ou municipais.
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Editais, atas e contratos são divulgados no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), criado pelo art. 174. O Portal de Atas organiza a busca e o fluxo de adesão a partir dessas informações.
Resumo informativo. Não substitui a leitura da lei nem a análise jurídica de cada caso. Os especialistas da Vortex orientam órgãos e fornecedores em cada adesão.
Perguntas frequentes
Sobre o Portal de Atas.
Órgãos e fornecedores têm dúvidas diferentes. Reunimos as mais comuns dos dois lados.
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